物業(yè)服務(wù)的六個(gè)關(guān)鍵要領(lǐng)

欄目:行業(yè)資訊 發(fā)布時(shí)間:2015-08-07

一、專業(yè):物業(yè)服務(wù)專業(yè)化

  包括服務(wù)理念專業(yè)化、服務(wù)技能專業(yè)化、服務(wù)行為專業(yè)化。

  物業(yè)是一個(gè)純粹的服務(wù)型行業(yè),要從服務(wù)的角度提出專業(yè)的、先進(jìn)的、富有內(nèi)涵的,同時(shí)體現(xiàn)服務(wù)企業(yè)價(jià)值與文化的服務(wù)理念,并融入到每一項(xiàng)具體的服務(wù)提供過程與各個(gè)環(huán)節(jié)中,讓無形的理念釋放出有形的、可衡量的現(xiàn)實(shí)服務(wù)價(jià)值。

  物業(yè)服務(wù)包括綠化清潔、維修保養(yǎng)、秩序維護(hù)、消防安全、對客服務(wù)等諸多方面,且涉及到各類法律法規(guī),沒有專業(yè)的知識與技能,不可能滿足這個(gè)外延寬泛的行業(yè)要求,更不可能實(shí)現(xiàn)服務(wù)的品質(zhì),創(chuàng)造服務(wù)的品牌。

  服務(wù)業(yè)是一個(gè)非常講求表現(xiàn)形式、行為方式的行業(yè)。物業(yè)服務(wù)主要通過語言、肢體與行為來傳遞服務(wù)信息、實(shí)施服務(wù)行為,因此,專業(yè)的服務(wù)形式、行為舉止與語言規(guī)范等外在行為要素非常重要,這也是服務(wù)業(yè)的一個(gè)基本特性。業(yè)主在服務(wù)質(zhì)量的比較中,有時(shí)候?qū)幵高x擇技術(shù)一般,但服務(wù)態(tài)度專業(yè)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。也就是態(tài)度決定服務(wù)的成敗。這一點(diǎn),在日本籍的企業(yè)中表現(xiàn)得尤為突出。面對任何訴求,甚至責(zé)難,回答時(shí)的第一句話永遠(yuǎn)是“這是我的錯(cuò)?!本拖駠鴥?nèi)許多服務(wù)型企業(yè)要求員工應(yīng)答客人的第一句話是“對不起”。

  不但要讓業(yè)主感受到服務(wù)的主動(dòng)性、全面性和超前性,也讓業(yè)主通過專業(yè)的物業(yè)服務(wù)人員,能夠體驗(yàn)到服務(wù)的卓越品質(zhì)。細(xì)心體會(huì)以后你會(huì)發(fā)現(xiàn):物業(yè)服務(wù)人員的行為專業(yè)化可能是業(yè)主感受到尊重的最直接體現(xiàn)。

  要讓每一位工作人員成為服務(wù)的專家。在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候,運(yùn)用專業(yè)化水平的精確數(shù)據(jù),以及專業(yè)化的用語來說明問題、實(shí)施服務(wù),能夠引起業(yè)主的充分重視并增強(qiáng)業(yè)主的信任感與依賴感。同時(shí),自信源于專業(yè),物業(yè)服務(wù)人員在掌握精準(zhǔn)牢固的業(yè)務(wù)知識后,能夠在面對業(yè)主各種各樣的問題時(shí)都無比從容,更加自信,更好地完成服務(wù)工作。

  二、完整:服務(wù)內(nèi)容完整性

  這里所指的完整并非是要求服務(wù)種類齊全、內(nèi)容應(yīng)有盡有,以追求奢華高貴的全套系列服務(wù)為最高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。而是根據(jù)不同業(yè)態(tài)的特性、差異,服務(wù)接受者的不同層次、需求,提供相對完整沒有缺陷的服務(wù)項(xiàng)目與內(nèi)容。出發(fā)點(diǎn)是滿足需求、滿足消費(fèi),而不是以服務(wù)供應(yīng)者的主觀想象來設(shè)計(jì)服務(wù)產(chǎn)品,替服務(wù)接受者或消費(fèi)者做主,一意孤行地設(shè)計(jì)著我們自己心目中完美的服務(wù)產(chǎn)品,那樣做,只會(huì)造成物業(yè)服務(wù)的實(shí)際供給與需求之間產(chǎn)生脫節(jié)。

  如果物業(yè)服務(wù)方一廂情愿地提供了大部分業(yè)主極少使用或享用、超過消費(fèi)支付能力,以及根本不需要享用的特約服務(wù)、超值服務(wù),既增加了物業(yè)投入成本的浪費(fèi),又可能變相加重了業(yè)主的負(fù)擔(dān)。這樣做的結(jié)果可能就是兩敗俱傷。

  華為公司曾這樣過對物業(yè)服務(wù)的定位與要求進(jìn)行描述:什么是質(zhì)量?質(zhì)量就是滿足客戶的需求輸出,這才是真正的質(zhì)量,而不是要無限的超越或引領(lǐng)客戶的需求,你正好契合了客戶的需求,就是一個(gè)很好的質(zhì)量。

  應(yīng)該通過提供衍生性、特色化、具有現(xiàn)實(shí)需求與現(xiàn)實(shí)購買力的服務(wù)項(xiàng)目,達(dá)到或超越約定服務(wù)質(zhì)量與價(jià)格要求的目的。尤其是無成本或低成本投入的軟性服務(wù)項(xiàng)目,讓服務(wù)接受者感受到盡善盡美、細(xì)致周到的服務(wù),而非超過其消費(fèi)限度的奢侈、豪華與品種繁多。也就是從物業(yè)服務(wù)的深度而非廣度入手。

  三、靈活:服務(wù)方式靈活性

  這是許多物業(yè)服務(wù)企業(yè)需要改善的地方。

  處理日常物業(yè)服務(wù)事物呆板、教條、自以為是,這種奇怪的現(xiàn)象在我們身邊比比皆是。而根本原因,就是沒有從物業(yè)服務(wù)的行業(yè)屬性、市場特性出發(fā),沒有認(rèn)識到自己應(yīng)該扮演的是一個(gè)服務(wù)提供者的角色,沒有設(shè)身處地為業(yè)主著想,仍然把自己定位成一個(gè)權(quán)威的管理者,只是單方面地強(qiáng)調(diào)管理的規(guī)范性。

  流程僵化、手續(xù)繁瑣、死搬教條,這些是物業(yè)管理陳舊觀念的延續(xù),脫離現(xiàn)實(shí)的一意孤行,而忽視了今天物業(yè)的主題是服務(wù),物業(yè)的主宰是業(yè)主。物業(yè)服務(wù)已經(jīng)是一種完全市場化、社會(huì)化的服務(wù)供求關(guān)系。

  在現(xiàn)階段競爭激烈、賣方市場、供大于求的物業(yè)服務(wù)市場現(xiàn)狀下,一個(gè)不能以業(yè)主需求為導(dǎo)向,不能以靈活多樣服務(wù)為手段的物業(yè)服務(wù)企業(yè),如何立足?如何生存?相信不遠(yuǎn)的將來必將被市場所拋棄。

四、格式:服務(wù)流程格式化

  物業(yè)服務(wù)與其它服務(wù)行業(yè)的最大差別是:公平服務(wù)、原則服務(wù)。

  物業(yè)服務(wù)的對象從某種程度上講,是整個(gè)社區(qū)、全體業(yè)主,服務(wù)的終級目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)、保障服務(wù)區(qū)域內(nèi)大多數(shù)人的利益。因此,服務(wù)流程、服務(wù)手段以及服務(wù)內(nèi)容一定要采取格式化管理,甚至約束性管理的模式。即使是為個(gè)別業(yè)主提供個(gè)性化服務(wù),私密服務(wù),也是在遵守、維護(hù)公共約定的原則基礎(chǔ)上實(shí)施。

  無原則,對于物業(yè)服務(wù)行業(yè)就是無服務(wù)可言。同時(shí),服務(wù)流程的格式化管理也是物業(yè)服務(wù)專業(yè)化的重要體現(xiàn)之一,服務(wù)產(chǎn)品工業(yè)化、規(guī)?;闹匾WC之一。

  五、等價(jià):服務(wù)提供與收費(fèi)等價(jià)

  今天的物業(yè)服務(wù)市場已經(jīng)發(fā)展演變成為社會(huì)化、市場化的相對賣方市場,物業(yè)服務(wù)的供給與需求、提供與接受是一種完全的市場交易行為。在這個(gè)供大于求的交易市場中,服務(wù)的選擇者、接受者面臨了太多的商家與層出不窮的各色服務(wù)產(chǎn)品,而等價(jià)有償是市場交易行為的基礎(chǔ)。

  服務(wù)也是一種產(chǎn)品。今天,支付了購買服務(wù)費(fèi)用的業(yè)主,或者說是買家是異常挑剔的,對軟、硬性服務(wù)的鑒定與判別標(biāo)準(zhǔn)、能力也在逐步提高。同時(shí),隨著法律、法規(guī)的日益健全,業(yè)主的維權(quán)意識也在不斷增強(qiáng)。因此,維系服務(wù)供求關(guān)系的基本要求是:所購買的服務(wù)產(chǎn)品與支付的費(fèi)用必須質(zhì)價(jià)相符,甚至要求物超所值,并且這種要求越來越具有剛性。

  六、快速:服務(wù)講求速度化、時(shí)限化

  速度服務(wù)已成為今天品質(zhì)、高端物業(yè)的代名詞。

  在一流物業(yè)服務(wù)的判定標(biāo)準(zhǔn)“四個(gè)一流”中,“一流速度”占有著越來越重的份量,同時(shí)隨著物業(yè)服務(wù)競爭從硬件條件打拼趨向于軟性服務(wù)較量,速度服務(wù)越來越為業(yè)內(nèi)推崇,也越來越為業(yè)主、顧客所重視與青睞。

  綜上所述,如果一定要給品質(zhì)物業(yè)做出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的描述,那么,我認(rèn)為:品質(zhì)物業(yè)是通過靈活的服務(wù)方式,格式化的服務(wù)管理模式,運(yùn)用專業(yè)的服務(wù)技能,以及快速的服務(wù)效率,為全體服務(wù)接受者提供質(zhì)價(jià)相符的、快速的完整物業(yè)服務(wù)。